Qui n’aime pas se faire dire merci?
Félicitations pour votre bourse! Il y a de quoi être fiers et fières! Quelle meilleure valorisation que de se faire soutenir par des mécènes qui croient en vous? Mais n’oubliez pas que ce soutien repose sur l’engagement de généreux donateurs et donatrices qui ont à cœur de vous appuyer dans votre parcours académique. De plus, par votre reconnaissance, vous redonnez à la communauté étudiante qui bénéficiera de votre gratitude, puisque celle-ci encourage vos mécènes à maintenir leur bourse.
C’est dans cette perspective que nous vous proposons de faire une vidéo de remerciement, c’est rapide et c’est facile! Sinon, vous pouvez rédiger une lettre de remerciement. Peu importe le mode que vous choisissez, votre geste sera apprécié. Sachez que pour vos donateurs et donatrices, le plus beau cadeau est de recevoir de vos nouvelles.
Que devrais-je dire?
Un « merci » sincère en dit beaucoup. Par la suite, ça ne dépend que de vous – mais votre message de gratitude doit venir du cœur. Voici quelques suggestions pour la vidéo ou la lettre :
- Bien que l’identité du donateur ou de la donatrice ne puisse être partagée, un « bonjour » général demeure une belle façon d’exprimer votre reconnaissance. Merci de ne pas vous adresser directement à la personne de l’appellation de la bourse, car le donateur ou la donatrice n’est pas toujours la même personne que celle honorée.
- Présentez-vous : prénom et nom, cycle et année d’études et nom de la bourse reçue.
- Parlez de vos aspirations futures, comment la bourse vous aide au quotidien ou comment elle a transformé votre parcours
- Vous pouvez aussi ajouter un peu d’humour ou parler de vos passions :
- Mon talent caché est…
- Dans mon sac à dos, vous trouverez toujours…
- Si je pouvais avoir un superpouvoir, cela serait… Parce que…
- Si j’étais une célébrité, ma chanson thème serait…
Étapes pour la vidéo
- Les vidéos doivent être courtes — pas plus de 30 secondes.
- Vous pouvez enregistrer votre vidéo sur n’importe quel appareil doté d’une caméra.
- Tournez votre téléphone à l’horizontale (mode paysage) pour remplir la plus grande partie possible du cadre. Pensez à la qualité d’un film.
- Enregistrez dans un endroit bien éclairé, mais assurez-vous de ne pas être à contre-jour (trop de lumière dernière vous).
- Faites attention aux bruits de fond et ce qui se passe en arrière-plan.
- Affichez vos couleurs de l’UdeM ou placez-vous devant un lieu symbolique de l’université.
- Enregistrez votre vidéo en format mp4 et nommez-la de votre PrénomNom (exemple : AnnieLevesque.mp4).
- Envoyez la vidéo par courriel à merci-bourses@umontreal.ca, en prenant soin d’inclure dans le corps du message les renseignements suivants : prénom et nom, cycle et année d’étude, nom de la bourse.
- Faites parvenir votre vidéo au maximum 3 semaines après l’annonce de votre bourse.
Étapes pour la lettre
- Écrivez votre lettre de remerciement dans Word et enregistrez-le en format PDF.
- Enregistrez votre lettre en la nommant de la façon suivante : PrénomNom.
- Envoyez la lettre par courriel à merci-bourses@umontreal.ca, en prenant soin d’inclure dans le corps du message les renseignements suivants : prénom et nom, cycle et année d’étude, nom de la bourse.
- Mentionnez si vous souhaitez que votre témoignage demeure anonyme.
- Insérez, si vous le souhaitez, votre photo dans votre lettre.
- Faites parvenir votre lettre au maximum 3 semaines après l’annonce de votre bourse.
Envoi et transmission de votre témoignage de reconnaissance
Nous transmettrons votre vidéo ou votre lettre directement aux personnes donatrices en votre nom. Merci de votre précieuse collaboration!
*En soumettant votre témoignage et/ou votre image, vous consentez à leur emploi limité à la transmission, dans le cadre du programme de bourse, à la personne donatrice. Toute réutilisation à d’autres fins académiques ou institutionnelles fera l’objet d’une demande d’autorisation formelle préalable.
FAQ
Anonymat
Pour la lettre : vous pouvez décider du degré d’anonymat que vous souhaitez maintenir : dans votre signature, vous avez le choix de vous nommer ou de ne donner que votre prénom, ou même seulement vos initiales.
Obtention de la même bourse chaque année
Si vous recevez périodiquement la même bourse offerte par le même donateur ou la même donatrice, vous pouvez les remercier à nouveau!
Obtention de plus d’une bourse
Si vous avez reçu plus d’une bourse, nous vous recommandons de remercier tous vos donateurs et donatrices.
Des questions?
Cela nous fera grandement plaisir de vous aider! Écrivez-vous à relationsaveclesdonateurs@umontreal.ca.
